WPS如何批量打印多个文件？

在日常办公和学习中，我们经常需要打印多个文档。如果逐个打开并打印每个文件，不仅效率低下，还容易出错。为了提高工作效率，掌握如何使用WPS Office批量打印多个文件是一项非常实用的技能。本文将详细介绍在WPS Office中实现批量打印多个文件的方法，包括使用WPS Office内置功能、借助批处理脚本以及第三方工具等几种常见方式，帮助用户快速掌握高效打印技巧。

一、什么是WPS Office？

WPS Office是由金山软件开发的一款办公软件套装，支持文字处理（WPS Writer）、电子表格（WPS Spreadsheets）和演示文稿（WPS Presentation）三大核心功能。它兼容Microsoft Office格式，界面简洁、操作便捷，广泛应用于个人和企业办公场景。随着功能的不断完善，WPS Office也逐步增加了批量处理文档的能力，其中就包括批量打印功能。

二、为什么需要批量打印多个文件？

在日常工作中，常常会遇到需要打印多个文档的情况，例如：

学校教师需要打印多个学生的作业或试卷；企业HR需要打印大量员工的简历或合同；财务人员需要打印多个月的报表；打印店需要一次性处理客户的多个文档。

如果手动逐个打印，不仅耗时费力，还容易遗漏或重复打印。因此，掌握批量打印技巧可以大大提高工作效率，节省时间成本。

三、使用WPS Office批量打印多个文件的方法

方法一：使用“打印合并”功能（适用于WPS Office专业版或企业版）

WPS Office的专业版或企业版中提供了一个名为“打印合并”的功能，可以将多个文档合并为一个任务进行打印。

操作步骤如下：

打开WPS Office主程序；点击菜单栏中的【开始】→【打印合并】；在弹出的窗口中点击【添加文件】，选择需要批量打印的多个WPS文档；设置好打印机、纸张大小、页边距等打印参数；点击【开始打印】按钮，系统将自动按顺序打印所有选中的文档。

优点：

操作简单，适合普通用户；支持多种文档格式（如.doc、.docx、.wps等）；可设置统一的打印参数。

缺点：

仅适用于专业版或企业版用户；不支持跨文件夹批量添加文件。

方法二：使用“文件夹打印”功能（适用于WPS Office部分版本）

某些版本的WPS Office提供了“文件夹打印”功能，可以直接将整个文件夹中的文档一次性打印。

操作步骤：

打开WPS Office；点击【开始】→【打印】→【文件夹打印】；选择需要打印的文件夹；系统会自动列出该文件夹下的所有文档；点击【开始打印】即可。

优点：

可以一次性打印整个文件夹下的所有文档；支持多种文档格式。

缺点：

不支持子文件夹内容；无法自定义打印顺序。

方法三：通过批处理脚本实现批量打印（适用于高级用户）

如果你使用的是Windows系统，并且对命令行有一定了解，可以通过编写批处理脚本（.bat）来实现WPS Office的批量打印功能。

操作步骤如下：

打开记事本，输入以下代码：

@echo off setlocal enabledelayedexpansion set “wps_path=C:\Program Files (x86)\Kingsoft\WPS Office\ksolaunch.exe” set “folder_path=C:\Your\Document\Folder” for %%f in (“%folder_path%\*.doc” “%folder_path%\*.docx” “%folder_path%\*.wps”) do ( echo 正在打印：%%f start “” “%wps_path%” “%%f” timeout /t 3 >nul nircmd.exe sendkeypress “ctrl+p” timeout /t 1 >nul nircmd.exe sendkeypress “enter” timeout /t 2 >nul nircmd.exe sendkeypress “alt+f4” ) echo 所有文件已打印完成！ pause

将上述代码中的 wps_path 和 folder_path 修改为你的实际安装路径和文档路径；

安装 NirCmd 工具用于模拟键盘操作；

将文件保存为 .bat 格式，例如 batch_print.bat；

双击运行该脚本即可实现批量打印。

优点：

可自定义打印逻辑；支持定时、顺序打印等高级功能；可与其他脚本结合使用，实现自动化办公。

缺点：

需要一定的技术基础；对新手来说操作复杂；需要额外安装工具（如NirCmd）。

方法四：使用第三方批量打印工具

如果WPS Office本身的功能无法满足需求，还可以使用一些第三方批量打印工具，如：

Print Conductor：支持多种文档格式，可设置打印顺序、打印机等； Batch & Print Pro：支持定时打印、排队打印等功能； WPS Batch Print：专为WPS设计的批量打印插件。

这些工具通常提供更强大的功能，如支持多种文件格式、后台打印、日志记录等。

优点：

功能强大，支持多种文档格式；操作界面友好；支持更多自定义选项。

缺点：

部分工具为付费软件；需要额外安装和配置；可能存在兼容性问题。

四、注意事项与常见问题

在使用WPS Office进行批量打印时，需要注意以下几点：

确保打印机正常工作：在批量打印前，先测试打印机是否能正常打印单个文件； 避免文件格式不兼容：不同版本的WPS可能对某些文档格式支持不佳，建议统一文档格式； 注意文件顺序：某些方法（如文件夹打印）会按照文件名顺序打印，建议提前排序文件； 控制打印队列：批量打印可能导致打印队列堆积，建议适当设置间隔时间； 及时关闭文档：在脚本或自动打印过程中，建议关闭其他WPS文档，避免冲突。