如何用WPS压缩PDF文件？

如何用WPS压缩PDF文件？——全面指南与实用技巧

在日常工作、学习和生活中，PDF（Portable Document Format）作为一种跨平台、格式固定的文档类型，被广泛应用于合同签署、资料分享、论文提交等场景。然而，随着内容的增加，PDF文件体积往往变得庞大，不仅占用存储空间，还影响传输效率。因此，对PDF文件进行压缩成为许多用户迫切需要解决的问题。

作为国内最受欢迎的办公软件之一，WPS Office提供了强大的文档处理功能，其中包括对PDF文件的编辑、转换以及压缩。本文将详细介绍如何使用WPS高效压缩PDF文件，帮助您在不损失重要信息的前提下减小文件体积，提升工作效率。

一、为什么需要压缩PDF文件？

在探讨具体操作之前，我们有必要了解为何要压缩PDF文件：

节省存储空间：高清图片、扫描件或嵌入字体较多的PDF文件可能达到几十兆甚至上百兆，长期积累会迅速消耗设备存储。 加快传输速度：邮件附件通常有大小限制（如常见的25MB），大体积PDF无法直接发送；压缩后更便于通过微信、QQ、邮箱等方式分享。 提高加载效率：在移动设备或网络环境较差的情况下，小体积PDF打开更快，用户体验更佳。 符合提交要求：部分单位、学校或在线平台对上传文件大小有限制，压缩是必要的前置步骤。

二、WPS支持PDF压缩吗？

答案是肯定的。WPS Office自2019年起不断加强其PDF处理能力，现已集成“PDF压缩”功能，用户无需额外安装插件或依赖第三方工具即可完成操作。该功能适用于Windows、Mac及移动端（安卓/iOS），尤其适合普通办公人群快速上手。

需要注意的是，WPS提供的PDF压缩属于“有损压缩”，即通过降低图像分辨率、优化编码方式等方式减少体积，可能会轻微影响视觉质量。但对于大多数文本为主的文档而言，这种变化几乎不可察觉。

三、使用WPS压缩PDF文件的详细步骤

以下是基于WPS PC端（Windows/Mac）的操作流程，界面清晰，操作简便：

步骤1：打开WPS并导入PDF文件启动WPS Office主程序。点击左上角“+”号或选择“打开”按钮，浏览并选中需要压缩的PDF文件。文件将在WPS内置的PDF阅读器中打开。步骤2：进入“工具”菜单在顶部菜单栏找到“工具”选项卡，点击进入。在下拉菜单中选择“压缩PDF”功能（部分版本可能显示为“减小PDF大小”）。步骤3：设置压缩参数

WPS通常提供两种压缩模式：

标准压缩：适用于一般用途，平衡文件大小与画质，推荐日常使用。 高度压缩：进一步缩小体积，但可能导致图片模糊，适合纯文字或对画质要求不高的场景。

您可以根据实际需求选择合适的模式。此外，部分高级版本还允许自定义图像分辨率（如从300dpi降至150dpi）、删除冗余元数据等。

步骤4：执行压缩并保存确认设置后，点击“开始压缩”按钮。系统将自动处理文件，进度条显示完成情况（时间取决于文件大小和电脑性能）。压缩完成后，WPS会提示“压缩成功”，并弹出保存路径选择窗口。建议另存为新文件名（如“原文件名_压缩版.pdf”），避免覆盖原始高质量文档。

四、移动端WPS如何压缩PDF？

对于手机用户，WPS同样提供了便捷的压缩功能：

打开WPS App，进入“文档”或“PDF”模块。找到目标PDF文件并点击打开。点击右上角“更多”按钮（三个点图标），选择“工具” > “压缩PDF”。选择压缩级别后，系统自动处理并生成新文件，可直接分享或保存至本地。

五、注意事项与优化建议

尽管WPS的PDF压缩功能强大且易用，但在使用过程中仍需注意以下几点：

备份原文件：压缩为有损操作，一旦完成无法恢复。建议保留原始PDF副本以备后续使用。 预览效果：压缩后应打开查看关键页面（尤其是含图表、签名或印章的部分），确保信息完整可读。 不适合加密文件：若PDF设置了密码保护或权限限制，可能无法直接压缩，需先解除安全设置。 批量处理限制：目前WPS免费版仅支持单个文件压缩，如需批量操作，可考虑升级会员或使用专业软件。 网络依赖性：部分压缩功能在早期版本中需联网调用云端服务，确保网络畅通。